Privacybeleid voor DVSNext Software

Laatst bijgewerkt: 25-04-2025

Dit document is een aanvulling op het algemene privacybeleid rond DVSNext en richt zich uitsluitend op het gebruik van de DVSNext software. Het is bedoeld om organisaties, IT-afdelingen en security officers inzicht te geven in hoe de software omgaat met gegevensverwerking en privacy.

1. Lokale Gegevensverwerking

DVSNext is ontworpen om volledig lokaal op het apparaat van de gebruiker te draaien. Alle functies, inclusief het scannen van documenten, het extraheren van gegevens en het genereren van output, vinden op het systeem van de gebruiker plaats.

De software:

Verzamelt, bewaart of verzendt geen gegevens automatisch naar externe servers of clouddiensten.
Heeft geen cloudcomponent of achtergrondservices die communicatie initiëren zonder tussenkomst van de gebruiker.
Draait zonder internetverbinding en vereist geen online registratie of authenticatie om te functioneren.
Pingt als er een actieve internet verbinding is bij opstarten de licentie server met de gebruikers licentie gegevens / versie nummers. Dit is enkel voor statische doel einden en ten behoeve van mogelijk verbetering van de software. De ping is derhalve niet verplicht en mag rustig geblokkeerd worden.

2. Verwerking van Identiteitsdocumenten

DVSNext verwerkt identiteitsdocumenten (zoals paspoorten, rijbewijzen en ID-kaarten) uitsluitend lokaal. Bij het scannen van documenten:

Worden gegevens uitgelezen en verwerkt in het werkgeheugen van het apparaat.
Worden er geen gegevens opgeslagen tenzij de gebruiker dit expliciet configureert.
Zijn alle tijdelijke gegevens standaard vluchtig en verdwijnen ze na het afsluiten van de sessie tenzij anders ingesteld.

3. Logging en Troubleshooting

DVSNext kan, optioneel en uitsluitend op gebruikersconfiguratie, logbestanden genereren. Deze logbestanden:

Worden lokaal opgeslagen op een door de gebruiker gekozen locatie.
Bevatten geen verwerkte documentinhoud, tenzij de gebruiker dit handmatig inschakelt voor debuggingdoeleinden.
Worden nooit automatisch gedeeld met derden of verzonden naar onze servers.

4. Gebruik van Outputfunctionaliteiten – Eigen Verantwoordelijkheid

DVSNext biedt flexibele exportmogelijkheden (zoals JSON, XML, database-integratie, lokale opslag). Wij benadrukken hierbij dat:

Het gebruik van deze functionaliteiten volledig onder verantwoordelijkheid van de gebruiker valt.

Het is aan de gebruiker of organisatie om te bepalen:

Waar en hoe de geëxporteerde gegevens worden opgeslagen.
Of en hoe deze gegevens worden gedeeld of doorgestuurd naar andere systemen.
Welke beveiligingsmaatregelen worden genomen voor de opslag en verwerking buiten DVSNext om.

Wij zijn niet aansprakelijk voor het gebruik, de opslag of verspreiding van de gegevens die met DVSNext worden gegenereerd. Dit valt volledig buiten onze controle en verantwoordelijkheid.

5. Integraties met Externe Systemen

De gebruiker kan DVSNext configureren om samen te werken met externe systemen (zoals databases, API’s, opslaglocaties of cloudservices). Deze integraties:

Zijn optioneel en moeten handmatig geconfigureerd worden.
Worden niet standaard meegeleverd of geactiveerd.
Vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker of de IT-afdeling.

6. Samenvatting en Garantie

Wij garanderen dat:

De DVSNext software geen gegevens van documenten/houders opslaat of verzendt zonder expliciete actie van de gebruiker.
Alle verwerking lokaal en onder controle van de eindgebruiker plaatsvindt.
DVSNext inzetbaar is in omgevingen met strikte gegevens- of compliance-eisen, zoals overheidsinstellingen, zorginstellingen en financiële sectoren.

Voor vragen, of aanvullende informatie kunt u contact opnemen met ons ondersteuningsteam:

E-mail: info@scanid.nl